Safeguarding Starts with Strong Systems保障始於強健的系統

當談到保障時，沒有過於徹底的說法。然而，許多組織並未建立完全健全的系統。是時候仔細檢視哪些問題被忽視，以及我們如何共同努力確保安全，同時維持效率和公平。

存在的漏洞

大多數組織依賴基本的參考檢查，要求候選人提交兩份推薦信和清晰的性犯罪紀錄檢查（SCRC）。然而，當深入這個過程時，挑戰便隨之而來：

• 參考標準：推薦人是否需要是最近的管理者？他們是否被聯絡？這些問題往往缺乏標準答案。

• 無定罪問題：當刑事指控未導致定罪時會發生什麼？最近的一個案例顯示，一名員工在第一次定罪後才顯現其犯罪行為，該犯罪發生在第二次逮捕前一年，距第一次逮捕已超過一年。由於他們的SCRC因未定罪（持續進行中）而被判定為清白，因而他們在審查過程中被忽視。

• 國際背景檢查：隨著當今勞動力的全球化，來自其他國家的舊紀錄往往被遺漏。許多國家僅提供有限的檢查，而獲取前工作國家的紀錄可能會成本高昂且耗時。此外，並非所有國家都有可靠的系統來進行這類檢查。

徹底的成本

對於定期聘用國際員工的服務提供組織來說，跨多個國家進行清查的成本可能迅速累積。例如，為一個25名員工的團隊獲取五項檢查的費用可能在每個招聘季節約為HK$40,000。這對組織來說是一項顯著的財務負擔，將這筆成本轉嫁給潛在的雇員可能會阻礙高質量人才的申請。

解決方案是什麼？

儘管存在挑戰，但我們可以採取一些措施來改善保障實踐，同時平衡成本和實用性。以下是一些關鍵領域可以開始關注：

• 標準化參考檢查

確保參考檢查具有意義，要求最近的管理者作為推薦人並確認他們已被聯絡。考慮在整體上實施更嚴格的參考有效性檢查。

• 建立國際背景篩查系統

努力與行業夥伴合作，探索可行的統一機制以獲取國際清查。夥伴關係可以減少個別負擔，並簡化整個過程。

• 共同責任

開發共享計劃，而不是將檢查的全部成本轉嫁給組織或候選人。組織可以承擔部分背景檢查的費用，其餘部分可以隨著時間從工資中扣除，以減輕財務壓力。

• 持續監測

投資於系統或制定政策，以進行持續監測，及時標示在僱用期間出現的問題。這確保潛在問題在出現時被發現，而不是在其升級後。

• 外部審查

讓外部組織進行檢查和/或監督過程，確保每個“i”都點好，每個“t”都劃好，且不發生任何偏袒行為。

為什麼這很重要

採取主動措施可能需要初期的時間和資源投入，但最終能保護所有相關人員——從員工到客戶及其他人。我們有責任為團隊和客戶維持強有力的保障標準，創造更安全、更支持的環境。

你認為保障和背景檢查的最佳前進方向是什麼？我們期待聽到你的想法和建議。

共同努力，我們可以朝著一個實用、有效的解決方案邁進，優先考慮所有人的安全和福祉。